Inscriptions
Merci pour votre intérêt à inscrire votre groupe avec Mission Jeunesse MTL. Avant de procéder, merci de bien lire les pages suivantes:
Avant de commencer votre inscription, nous vous prions de bien vouloir lire attentivement les informations suivantes afin de bien comprendre le processus d’inscription.
Les inscriptions se ferment le 15 mars 2025.
Le premier dépôt* est non remboursable – AUCUNE EXCEPTION.
*(F1, F2, F3: 1200 $ CAD; SVFJ: 600 $ CAD)
Les places sont limitées! Veuillez vous assurer que chaque étape soit complétée rapidement afin de sécuriser votre place.
ÉTAPE 1: INSCRIPTION DU GROUPE
- Le responsable du groupe inscrit le groupe en ligne.
- Les frais non-remboursables pour l’ouverture d’un dossier sont payables au moment de l’inscription du groupe:
- 200$ (groupes de 5 pèlerins et moins)
- 250$ (groupes de 6 à 10 pèlerins)
- 325$ (groupes de 11 à 15 pèlerins)
- 400$ (groupes de 16 à 20 pèlerins)
- 475$ (groupes de 21 pèlerins et plus)
- Mission Jeunesse MTL examinera l’inscription du groupe et enverra un courriel de confirmation au responsable du groupe avec les instructions pour l’inscription individuelle des membres du groupe, ainsi qu’un code de groupe unique, dans un délai de 2 jours ouvrables.
- Merci de bien compléter l’inscription du groupe. Des frais de 150$ s’appliquent chaque fois qu’il y a un changement à l’inscription. AUCUNE EXCEPTION.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR L'INSCRIPTION DE GROUPE
Le Responsable du groupe aura besoin:
- Formulaire d’attestation Dûment rempli en format PDF (max. 400KB)
Nom du fichier: Attestation_Nom du groupe.pdf
Ex. Attestation_Groupe Carlo Acutis.pdf - Adresse de courriel valide Cette adresse courriel devrait être partagé avec tous les membres du groupe. Toute communication avec l’équipe de coordination Mission Jeunesse se fera par ce courriel. Donc, le responsable de groupe doit s’assurer d’utiliser un courriel qu’il consulte régulièrement.
- Un seul choix de forfait pour le groupe
- Une langue pour l’inscription Pour des raisons de logistique, certains services seront assignés selon la langue indiquée dans l’inscription du groupe. Merci de choisir une langue FRANÇAIS ou ANGLAIS pour votre groupe, même si votre groupe communique de façon bilingue à l’interne.
- Rôles et cas spéciaux
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- Bien identifier les rôles de chaque pèlerin (responsable du groupe, assistant, accompagnateur spirituel, prêtre, etc.)
- Pèlerins avec cas particuliers avec leur accompagnateur
- Les responsables de groupe doivent contacter Mission Jeunesse MTL avant l’inscription du groupe s’ils souhaitent demander une exception pastorale pour la participation d’un mineur de 17 ans accompagné de son parent ou tuteur légal.
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ÉTAPE 2: INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES
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- Dès réception, le responsable de groupe envoie aux membres du groupe le courriel contenant le code du groupe avec les consignes pour l’inscription individuelle.
- Chaque membre du groupe s’inscrit individuellement dans un délài de 2 jours après que le responsable de groupe reçoit le courriel (avec le code du groupe) de Mission Jeunesse MTL. L’inscription individuelle commence sur la page de Mission Jeunesse MTL et se complète sur la page de commande Spiritours avec le premier dépôt* non-remboursable (aucune exception) pour réserver la place du pèlerin dans le forfait. Il est important que les inscriptions soient bien complétées avec les informations de leur passeport. Des frais de 150$ s’appliquent chaque fois qu’il y a une modification à l’inscription. AUCUNE EXCEPTION.
- À chaque inscription individuelle, le responsable recevra un courriel. Si une inscription ne correspond pas au groupe, il doit en informer Mission Jeunesse immédiatement.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR L'INSCRIPTION INDIVIDUELLE
Courriel de confirmation de l’inscription du groupe (transféré aux membres du groupe par le responsable de groupe) qui contient :
- Code unique de son groupe
- Adresse de courriel valide du responsable de groupe
- Consignes pour l’inscription individuelle
Copie lisible du passeport/document de voyage avec la page photo visible
- En format PDF ou JPG ou PNG (max. 400KB)
- Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_passeport.jpg
ex: F1001F_Joseph_St-Jean_passeport.jpg
Photo individuelle
Consulter: Critères photos
- En format JPG ou PNG (max. 400KB)
- Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_photo.jpg
ex: F1001F_Joseph_St-Jean_photo.jpg
Le premier dépôt* non remboursable – aucune exception. (F1, F2, F3: 1200$CAD, paiement électronique sur la page de commande Spiritours au moment de l’inscription. (SVFJ: 600$CAD payable via Paypal)
Autres documentations pour les cas suivants:
* Si vous vous inscrivez après que plusieurs paiements sont dus, tous les paiements en retard doivent être effectués au moment de l’inscription. Pour l’horaire et les montants des paiements, consultez: CONDITIONS ET POLITIQUES – SPIRITOURS ET MISSION JEUNESSE MTL
ÉTAPE 3: MISE-À-JOUR DES DOSSIERS ET DES DÉPÔTS
Le responsable de groupe:
- fait le suivi avec chaque pèlerin pour s’assurer que leur inscription, la documentation et les paiements sont à jour. Toute documentation qui n’a pas pu être téléchargée au moment de l’inscription individuelle sera téléchargée via un LIEN fourni par Mission Jeunesse. Veuillez noter que pour qu’une inscription soit valide, toutes les documentations et tous les paiements doivent être à jour.
- se présente aux rencontres de responsables de groupe (ou par rendez-vous, selon la date d’inscription)
Tous les pèlerins:
- Prenez soin de conserver une copie personnelle de chacune des fiches individuelles et des courriels reçus.
- Les inscriptions SANS le premier paiement non-remboursable (F1, F2, F3: 1200 $ CAD; SVFJ: 600 $ CAD) ne seront pas acceptées.
- Merci de bien lire les informations concernant les montants, l’horaire et les échéances des dépôts, et les prélèvements automatiques.
- Veuillez vous assurer les que toutes les informations fournis sont exactes. Des frais de 150$ s’appliquent chaque fois qu’il y a un changement à l’inscription. AUCUNE EXCEPTION.
CONDITIONS ET POLITIQUES DE SPIRITOURS ET DE MISSION JEUNESSE MTL.