Procédure
d’inscription

Avant de commencer votre inscription, nous vous prions de bien vouloir lire attentivement les informations suivantes afin de bien comprendre le processus d’inscription.
Les inscriptions ouvrent bientôt!
Les inscriptions se ferment le 15 mars 2025.
Le premier dépôt de 1200 $ CAD est non remboursable.
Les places sont limitées! Veuillez vous assurer que chaque étape soit complétée rapidement afin de sécuriser votre place.

ÉTAPE 1:
INSCRIPTION DU GROUPE

  • Le responsable du groupe inscrit le groupe en ligne.
  • Les frais non-remboursables pour l’ouverture d’un dossier sont payables au moment de l’inscription du groupe:
    • 200$ (groupes de 5 pèlerins et moins)
    • 250$ (groupes de 6 à 10 pèlerins)
    • 325$ (groupes de 11 à 15 pèlerins)
    • 400$ (groupes de 16 à 20 pèlerins)
    • 475$ (groupes de 21 pèlerins et plus)
  • Mission Jeunesse MTL examinera l’inscription du groupe et enverra un courriel de confirmation au responsable du groupe avec les instructions pour l’inscription individuelle des membres du groupe, ainsi qu’un code de groupe unique, dans un délai de 2 jours ouvrables.
CE DONT VOU AVEZ BESOIN POUR L'INSCRIPTION DE GROUPE

Le Responsable du groupe aura besoin:

 

  • Formulaire d’attestation Dûment rempli en format PDF (max. 400KB)
    Nom du fichier: Attestation_Nom du groupe.pdf
    Ex. Attestation_Groupe Carlo Acutis.pdf
  • Adresse de courriel valide Cette adresse courriel devrait être partagé avec tous les membres du groupe. Toute communication avec l’équipe de coordination Mission Jeunesse se fera par ce courriel. Donc, le responsable de groupe doit s’assurer d’utiliser un courriel qu’il consulte régulièrement.
  • Un seul choix de forfait pour le groupe
  • Une langue pour l’inscription Pour des raisons de logistique, certains services seront assignés selon la langue indiquée dans l’inscription du groupe. Merci de choisir une langue FRANÇAIS ou ANGLAIS pour votre groupe, même si votre groupe communique de façon bilingue à l’interne.
  • Rôles et cas spéciaux
      • Bien identifier les rôles de chaque pèlerin (responsable du groupe, assistant, accompagnateur spirituel, prêtre, etc.)
      • Pèlerins avec cas particuliers avec leur accompagnateur
      • Les responsables de groupe doivent contacter Mission Jeunesse MTL avant l’inscription du groupe s’ils souhaitent demander une exception pastorale pour la participation d’un mineur de 17 ans accompagné de son parent ou tuteur légal.

ÉTAPE 2:
INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES

    • Dès réception, le responsable de groupe envoie aux membres du groupe le courriel de confirmation qui contient les consignes pour l’inscription individuelle.
    • Chaque membre du groupe (incluant le responsable du groupe, l’assistant et les accompagnateurs) s’inscrit individuellement, dans un délài de 2 jours après que le responsable de groupe reçoit le courriel de Mission Jeunesse MTL. L’inscription individuelle commence sur la page de Mission Jeunesse MTL et se complète sur la page de commande Spiritours avec le premier dépôt non-remboursable de 1200$ pour réserver la place du pèlerin dans le forfait.
    • À chaque inscription individuelle, le responsable reçoit une confirmation par courriel. Si une inscription ne correspond pas au groupe, il doit en informer Mission Jeunesse immédiatement.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR L'INSCRIPTION INDIVIDUELLE

Courriel de confirmation de l’inscription du groupe (transféré aux membres du groupe par le responsable de groupe) qui contient :

  • Code unique de son groupe
  • Adresse de courriel valide du responsable de groupe
  • Consignes pour l’inscription individuelle

Copie lisible du passeport/document de voyage avec la page photo visible

  • En format PDF ou JPG ou PNG (max. 400KB)
  • Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_passeport.jpg
    ex: F1001F_Joseph_St-Jean_passeport.jpg

Photo individuelle

Consulter: Critères photos

  • En format JPG ou PNG (max. 400KB)
  • Nom du fichier: Code de groupe_Prénom_Nom_photo.jpg
    ex: F1001F_Joseph_St-Jean_photo.jpg

Premier dépôt de 1200$* (non-remboursable), paiement électronique sur la page de commande Spiritours au moment de l’inscription.

Autres documentations pour les cas suivants:

*Le montant du premier dépôt dépendera de la date d’inscription du pèlerin.

CONDITIONS ET POLITIQUES – SPIRITOURS ET MISSION JEUNESSE MTL

ÉTAPE 3: MISE-À-JOUR DES DOSSIERS ET DES DÉPÔTS

Le responsable de groupe:

  • fait le suivi avec chaque pèlerin pour s’assurer que leur inscription et les paiements sont à jour.
  • se présente aux rencontres de responsables de groupe  (ou par rendez-vous, selon la date d’inscription)

Toute documentation qui n’a pas pu être téléchargée au moment de l’inscription individuelle sera téléchargée via un LIEN fourni par Mission Jeunesse. Veuillez noter que pour qu’une inscription soit valide, toutes les documentations et tous les paiements doivent être à jour.  

Prenez soin de conserver une copie personnelle de chacune des fiches individuelles et des courriels reçus. Les inscriptions SANS le premier paiement non-remboursable de 1200$ ne seront pas acceptées.

VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE TOUTES LES INFORMATION QUE VOUS FOURNISSEZ DANS VOS INSCRIPTIONS DE GROUPE ET INDIVIDUELLES SOIENT EXACTES.

Des frais de 100$ s’appliquent chaque fois qu’il y a un changement à l’inscription. AUCUNE EXCEPTION.

CONDITIONS ET POLITIQUES DE SPIRITOURS ET DE MISSION JEUNESSE MTL.