APPEL AUX BÉNÉVOLES
samedi, 12 avril 2025
L’ESSENTIEL
DATE
samedi, 12 avril 2025
UNE JOURNÉE – DEUX ÉVÈNEMENTS
Le 12 avril 2025, nous vivrons une journée de foi et de mission marquante, qui rassemble deux moments forts : la Journée de l’Esprit-Saint pour les confirmands et leurs parrains/marraines, et la Marche des Rameaux, ouverte aux ados, jeunes adultes et intervenants jeunesse. C’est une expérience unique de foi et de communion, en réponse à l’appel du Pape François pour le Jubilé 2025 : être des pèlerins d’espérance.
Visitez les sites web des deux évènements respectifs:
Journée Esprit-Saint
Pour jeunes confirmands et leurs marraines/parrains
13h30
📍 BASILIQUE de l’Oratoire St. Joseph
Samedi des rameaux
Pour ados, jeunes adultes et ouvert à tous
14h
📍 CRYPTE de l’Oratoire St. Joseph
APPEL AUX BÉNÉVOLES
Mission Jeunesse MTL est à la recherche de nombreux bénévoles pour assurer le bon déroulement de l’événement ! Que vous ayez de l’expérience en organisation, accueil ou animation, votre aide sera précieuse.
Mission Jeunesse MTL se tourne donc vers les intervenants jeunesse, les Agents de pastorale et autres leaders de paroisses, groupes, mouvements et communautés pour inviter des bénévoles de confiance qui sont bien alignés avec la pastorale responsable diocésaine à s’impliquer dans ce beau projet.
INSCRIPTION DES BÉNÉVOLES
Les leaders (intervenants jeunesse, agents de pastorale ou représentants de communautés) recommandent et inscrivent les bénévoles, en veillant à leur alignement avec la pastorale responsable diocésaine. Ils sont également responsables de transmettre toutes les informations nécessaires aux bénévoles. Les communautés doivent obtenir le consentement parental pour les bénévoles mineurs.
L’inscription des bénévoles par les leaders se fait en remplissant le formulaire ou en contactant Mission Jeunesse MTL par courriel à avant le 25 mars 2025.
Merci à tous ceux qui répondront à cet appel et contribueront au succès de cette belle journée de foi et de communion.
RÔLES ET EXIGENCES
Voici un survol des différents rôles bénévoles à combler.
Des consignes plus détaillées seront disponibles dans les prochains jours/semaines.
Exigences générales requises :
Les bénévoles doivent être recommandés par un intervenant jeunesse, un agent de pastorale ou un responsable d’une paroisse, d’un mouvement ou d’une communauté, qui s’assurent de leur alignement avec la pastorale responsable du diocèse de Montréal
Engagements généraux requis :
1. Disponible pour toute la durée du volet choisi (horaire à confirmer)
– Oratoire Saint-Joseph: 11h à 15h30
– Marche des rameaux: 11h à 17h
– Célébration des rameaux: 14h à 19h45
2. Présence aux rencontres d’orientation :
– 7 avril 2025 à 18h30 (via zoom) et le
– 12 avril 2025 selon l’horaire indiqué pour le rôle (à confirmer).
ACCUEIL GÉNÉRAL (ORATOIRE)
📍 Oratoire St. Joseph
(aux différentes portes d’entrées, de sortie, autour de l’Oratoire)
ÉQUIPE ACCUEIL GÉNÉRAL ORATOIRE
RENCONTRES D’ORIENTATION DES BÉNÉVOLES:
- 7 avril 2025 à 18h30 (via Zoom): Rencontre d’orientation des bénévoles
- 12 avril 2025 à 11h à 15h30 à la salle Pichette de l’Oratoire St. Joseph sur le 6ème étage (étage où se trouve le Coeur du Frère André)
EXIGENCES:
- adultes 18 ans et plus, ou ados accompagnés d’adultes,
- Langues parlées: Français (requise), Anglais (important)
- Disponibilité pour la durée du volet: 12 avril 2025 à 11h à 15h30
- Aisance relationnelle,
- connaissance des lieux,
- esprit de service,
- capacité à rester debout pendant une période prolongée.
- Respecter les consignes de pastorale responsable : Pastorale responsable | Diocèse de Montréal
- Esprit d’accueil et de joie.
- Accueillir les participants avec joie, un sourire!
- Être le visage de l’événement avec joie
- Être témoins de la joie du Christ
DESCRIPTIONS DE TÂCHE:
Les jeunes bénévoles pour l’accueil et les rameaux partageront les tâches selon les besoins une fois rendus sur les lieux. Veuillez noter que les coordonnateurs des équipes accueil et de distribution des rameaux peuvent assigner les bénévoles aux différents lieux principaux, ou à la distribution des rameaux selon le besoin.
ÉQUIPE ACCUEIL Sous la direction des coordonnateurs de l’équipe d’accueil, l’équipe d’accueil (bénévoles) accueille les participants dans un esprit de joie et de convivialité. L’équipe aura comme tâcches de guider les pèlerins, les orienter vers les lieux d’intérêt, répondre aux questions, et gérer la fluidité des déplacements.
ÉQUIPE RAMEAUX Sous la direction des coordonnateurs de l’équipe des rameaux, l’équipe de distribution des rameaux (bénévoles) assiste à la distribution des rameaux aux différents. Quelques personnes peuvent aussi aider à préparer les rameaux la veille de l’évènement.
JOURNÉE DE L’ESPRIT-SAINT
pour jeunes confirmands, parrains et marraines
ÉQUIPE ACCUEIL BASILIQUE
Voir les consignes pour l’équipe accueil général Oratoire
ÉQUIPE ANIMATION BASILIQUE (rôle comblé)
- Dynamiser l’assemblée avant le départ de la marche à travers chants, prières et interactions.
- Exigences : Aisance à parler ou chanter en public, énergie communicative, sens de l’animation spirituelle.
ÉQUIPE DÉCORATIONS BASILIQUE (RÔLE COMBLÉ)
Description de la tâche – Équipe Décoration
- Aménager visuellement les espaces de rassemblement selon le thème et la vision de l’événement.
- Assurer l’installation rapide et efficace en coordination avec l’équipe de Mission Jeunesse MTL (qui détermine la date et l’heure de l’installation).
- Tout achat doit être approuvé par Mission Jeunesse MTL avant tout achat en raison du budget limité.
- Ranger le matériel rapidement après le rassemblement.
Exigences :
- Sens esthétique.
- Capacité à manipuler des décors.
- Installation rapide et efficace.
- Bonne communication avec l’équipe de coordination de Mission Jeunesse MTL.
ÉQUIPE INSTALLATION ET DÉMONTAGE BASILIQUE
- Installer et ranger le matériel nécessaire pour l’accueil et la prière.
- Exigences : Bonne condition physique, esprit d’équipe, efficacité logistique.
ÉQUIPE ENREGISTREMENT DES PAROISSES BASILIQUE
RESPONSABILITÉS
- Accueillir chaleureusement les responsables de catéchèse, catéchètes, RSE, APL, jeunes confirmands, leurs marraines/parrains et familles participant à l’événement.
- Représenter l’événement avec joie et bienveillance.
- Être témoins de la joie du Christ.
TABLE D’ENREGISTREMENT
- L’inscription se fait PAR PAROISSE : Seul le responsable de la communauté (responsable de catéchèse, catéchète, RSE, APL, etc.) effectue l’enregistrement pour tous les participants inscrits de sa paroisse.
- Après avoir souhaité la bienvenue :
- Vérifier l’inscription de la paroisse et remettre le nombre de kits correspondant au nombre de participants inscrits.
- Le nombre de kits remis correspondra au nombre d’inscriptions enregistrées, même si certains ne sont pas présents.
- Ne pas distribuer de kits individuellement aux participants.
- Si une paroisse a plus de participants que prévu ou souhaite inscrire de nouveaux participants, son responsable peut s’adresser à la table INSCRIPTION SUR PLACE.
TABLE INSCRIPTION SUR PLACE
- L’inscription sur place se fait également PAR PAROISSE : Seul le responsable de la communauté (responsable de catéchèse, catéchète, RSE, APL, etc.) peut :
- Ajouter des participants à son inscription existante.
- Effectuer une nouvelle inscription si la paroisse ne s’était pas encore inscrite.
- Aucune inscription individuelle de participants n’est acceptée.
- Accueillir les responsables de paroisse avec convivialité.
- Faire remplir le formulaire d’inscription par le responsable de la paroisse pour les nouveaux participants.
- Percevoir les frais de 5$ par participant supplémentaire.
- Mettre à jour le nombre de kits à remettre selon les nouvelles inscriptions.
- Les inscriptions son finales
EXIGENCES
- Faire preuve d’un esprit d’accueil et de joie.
- Exprimer clairement les consignes.
- Connaître les autres coordonnateurs et leurs équipes.
- Respecter les consignes de pastorale responsable : Pastorale responsable | Diocèse de Montréal.
SAMEDI DES RAMEAUX
Pour ados, jeunes adultes, ouvert à tous
ÉQUIPE ACCUEIL CRYPTE
Voir les consignes pour l’équipe accueil général Oratoire
ÉQUIPE ANIMATION CRYPTE (Rôle comblé)
- Dynamiser l’assemblée avant le départ de la marche à travers chants, prières et interactions.
- Exigences : Aisance à parler ou chanter en public, énergie communicative, sens de l’animation spirituelle.
ÉQUIPE DÉCORATIONS CRYPTE
- Description de la tâche – Équipe Décoration
- Aménager visuellement les espaces de rassemblement selon le thème et la vision de l’événement.
- Assurer l’installation rapide et efficace en coordination avec l’équipe de Mission Jeunesse MTL (qui détermine la date et l’heure de l’installation).
- Tout achat doit être approuvé par Mission Jeunesse MTL avant tout achat en raison du budget limité.
- Ranger le matériel rapidement après le rassemblement.
Exigences :
- Sens esthétique.
- Capacité à manipuler des décors.
- Installation rapide et efficace.
- Bonne communication avec l’équipe de coordination de Mission Jeunesse MTL.
ÉQUIPE INSTALLATION ET DÉMONTAGE CRYPTE
- Installer et ranger le matériel nécessaire pour l’accueil et la prière.
- Exigences : Bonne condition physique, esprit d’équipe, efficacité logistique.
ÉQUIPE DE SERVANTS LITURGIQUE (lieu à l'Oratoire à confirmer)
- Description de tâche : Assistance aux ministres ordonnés pendant la célébration eucharistique, participation à la procession d’entrée et de sortie.
- L’équpie de servants liturgiques à l’Oratoire St. Joseph pour la marche des rameaux peut aussi faire partie de l’équipe de servants de messe à la Cathédrale.
- Exigences :
- Jeunes (12-35 ans)
- Connaissance de la liturgie
- Respect des normes de pastorale responsable
MARCHE DES RAMEAUX
ÉQUIPE DE DISTRIBUTION DES RAMEAUX (CHEMIN QUEEN MARY)
- Remettre les rameaux aux participants avant le départ de la marche.
- Exigences : Bonne organisation, rapidité, capacité à interagir avec un grand nombre de personnes, disponibilité sur la rue Queen Mary dès 14h30 durant l’animation.
ÉQUIPE DE SÉCURITÉ
- Description de tâche : Sous la direction des coordonnateurs de l’équipe de sécurité, les agents de sécurité bénévoles assurent la sécurité des participants tout au long de l’événement, particulièrement durant la marche.
- Exigences :
- Être âgé de 21 ans et plus
- Être disponible pour toute la durée du volet
- Capacité à gérer des foules et à intervenir rapidement en cas de besoin
- Collaboration avec les autorités locales et l’équipe d’organisation
- Respect des normes de pastorale responsable
CÉLÉBRATION DES RAMEAUX
📍 Cathédrale Marie-Reine-du-Monde
(Bénédiction des rameaux à l’extérieur, sur le parvis ou au parc)
(Messe des rameaux à l’intérieur de la Cathédrale)
ÉQUIPE ACCUEIL CATHÉDRALE
- Guider les pèlerins, orienter vers les points d’information et gérer la fluidité des déplacements.
- Exigences : adultes 18 ans et plus, ou ados accompagnés d’adultes, Aisance relationnelle, connaissance des lieux, sens du service, capacité à rester debout pendant une période prolongée.
ÉQUIPE DE DISTRIBUTION DES RAMEAUX CATHÉDRALE
- Assurer la remise des rameaux aux fidèles qui se présentent directement sur le parvis de la Cathédrale pour la messe des rameaux.
- Exigences : Bonne organisation, rapidité, interaction courtoise avec les participants.
ÉQUIPE ANIMATION MUSICALE CATHÉDRALE (rôle comblé)
- Description de tâche : Chants liturgiques en lien avec le Carême, joyeux et rassembleurs, faciles à suivre pour l’assemblée.
- Exigences :
- Jeunes (ados et jeunes adultes)
- Bilingue / Multilingue (français et anglais, autres langues bienvenues)
- Expérience en chant liturgique ou musicale
- Engagement pour les répétitions
ÉQUIPE DE PRIÈRES UNIVERSELLES CATHÉDRALE
- Description de tâche : Rédaction et lecture des prières universelles selon le thème de l’événement.
- Exigences :
- Ados (15+) et jeunes adultes
- Bonne élocution et voix claire
- Textes représentatifs de la diversité du diocèse
ÉQUIPE DES LECTEURS CATHÉDRALE
- Description de tâche : Lecture des textes liturgiques avec clarté et conviction.
- Exigences :
- Ados et jeunes adultes
- Bonne diction et aisance à parler en public
ÉQUIPE ÉVANGILE CATHÉDRALE (Rôle comblé)
Les jeunes (13-35 ans) seront appelés à proclamer l’Évangile, alternant entre le français et l’anglais, en mettant l’accent sur la clarté, l’engagement et la révérence. Le texte officiel de l’Évangile sera utilisé sans modification, en préservant sa sacralité et son exactitude. Les paroles de Jésus seront proclamées par l’Archevêque, afin de maintenir la solennité de Son message. Il s’agit d’une proclamation active, non seulement de la lecture, mais aussi d’une engagement dynamique avec l’Évangile à travers des gestes, des mouvements pour inviter la communauté à une rencontre plus profonde avec la Passion.
- Exigences :
- Ados et jeunes adultes
- Bonne diction et aisance à parler en public
ÉQUIPE DE SERVANTS DE MESSE CATHÉDRALE
- Description de tâche : Assistance aux ministres ordonnés pendant la célébration eucharistique, participation à la procession d’entrée et de sortie.
- L’équipe de servants de messe à la Cathédrale peut aussi faire partie de servants liturgiques à l’Oratoire St. Joseph pour la marche des rameaux.
- Exigences :
- Jeunes (12-35 ans)
- Connaissance de la liturgie
- Respect des normes de pastorale responsable
ÉQUIPE DÉCORATIONS CATHÉDRALE
- Mettre en place les éléments décoratifs pour embellir la Cathédrale.
- Exigences : Sens esthétique, minutie, capacité à manipuler des objets décoratifs.
ÉQUIPE INSTALLATION ET DÉMONTAGE CATHÉDRALE
- Installer et ranger le matériel avant et après la célébration.
- Exigences : Bonne condition physique, efficacité, sens pratique.
HORAIRE DES PARTICIPANTS
13h30
📍 Basilique de l’Oratoire St. Joseph
JOURNÉE ESPRIT SAINT
Enregistrement par paroisse
14h
📍 Basilique de l’Oratoire St. Joseph
JOURNÉE ESPRIT SAINT
Rassemblement pour jeunes confirmands
14h
📍 Crypte de l’Oratoire St. Joseph
RASSEMBLEMENT
Pour ados, jeunes dultes, et ouvert à tous
15h
📍 Oratoire St. Joseph
(Chemin Queen Mary)
DISTRIBUTION DES RAMEAUX & DÉBUT DE LA MARCHE
🌿 Des rameaux seront distribués par des bénévoles Mission Jeunesse MTL À L’EXTÉRIEUR de l’Oratoire St. Joseph.
15h à 16h40
Oratoire St. Joseph ➔ Cathédrale Marie-Reine-Du-Monde
PÈLERINAGE D’ESPÉRANCE (5km)
L’itinéraire sera confirmé par la SPVM le jour-même du pèlerinage
16h40
📍 Cathédrale Marie-Reine-du-Monde
(Parvis sur René-Lévesque O.)
BÉNÉDICTION DES RAMEAUX
🌿 Des rameaux seront distribués sur le parvis pour ceux qui se présenteront directement à la Cathédrale pour la messe.
Métro Bonaventure
MESSE DES RAMEAUX
Messe animée par des jeunes, pour des jeunes!